Thủ thuật văn phòng: 5 tuyệt chiêu Mircrosoft Word giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn mới nhất

Chào mừng các bạn đón đọc bài viết 5 tuyệt chiêu Mircrosoft Word giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn thuộc chuyên mục THỦ THUẬT VĂN PHÒNG được cập nhật vào lúc 2021-02-21 17:26:50. Đây là một chuyên mục phi thương mại được chúng tôi tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau để phục vụ cho mục đích cộng đồng và trao đi giá trị đến người dùng tại Việt Nam. Các thông tin này đều được chúng tôi chọn lọc với những kiến thức hữu ích nhất về chủ đề THỦ THUẬT VĂN PHÒNG. Nếu có bất kỳ góp ý nào, quý độc giả có thể thông báo ngay cho chúng tôi. xin chân thành cảm ơn!

[ad_1]

Kỹ năng văn phòng với bài viết: 5 tuyệt chiêu Mircrosoft Word giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn

Microsoft Word là một trong những ứng dụng xử lý văn bản mạnh mẽ. Bạn càng hiểu rõ về ứng dụng này bao nhiêu, bạn càng có thể khai thác hiệu quả bấy nhiêu. Dưới đây là 5 tuyệt chiêu để bạn khai thác sức mạnh của ứng dụng văn phòng này phục vụ cho nhu cầu công việc hàng ngày.

1. Chế độ an toàn (Safe Mode) của Microsoft Word

Bạn luôn luôn có thể khởi chạy Microsoft Word ở Chế độ An toàn (Safe Mode). Một trong những cách phổ biến để vô hiệu hoá các add-in của Word khi chúng hoạt động bất thường.

Bạn cũng có thể sử dụng Safe Mode để loại bỏ các tuỳ chỉnh đã thực hiện trên Word. Chúng tôi thường sử dụng chế độ này khi cần chụp ảnh màn hình giao diện mặc định của Word, thay vì giao diện đã tuỳ chỉnh.

XEM THÊM:  Kỹ năng văn phòng: Làm gì để có công việc ổn định - Những kỹ năng then chốt trong công việc mới nhất

Cách khởi động vào Safe Mode khá đơn giản: chỉ cần nhấn phím CTRL và khởi động Word bằng cách nhấp đôi chuột vào biểu tượng tương ứng. Bạn hãy nhấn giữ phím CTRL cho đến khi thấy hộp thoại Safe Mode xuất hiện. Có một cách khác nhanh hơn là bạn chỉ cần gõ winword /safe vào hộp thoại RUN của Windows.

Để thoát khỏi Safe Mode, hãy đóng Word và khởi động nó lại như cách thông thường.

 

2. Vô hiệu hoá màn hình bắt đầu (Start Screen)

Đối với những ai thường xuyên sử dụng Word, Start Screen thật sự rất phiền toái. Rất may, người dùng có thể vô hiệu hoá chức năng này. Vào menu File > Options > General.

Bỏ dấu chọn tại mục Show the Start screen when this application starts dưới mục Start up. Nhấn OK.

 

3. Chuyển đổi giữa chế độ cảm ứng/chuột (Touch/Mouse Mode)

Word 2013 cho phép người dùng chuyển đổi giữa Chế độ Chuột và Cảm ứng giúp bạn làm việc trên màn hình cảm ứng dễ dàng hơn bằng cách phóng to các nút bấm và tăng khoảng cách giữa chúng. Cách chuyển đổi giữa các chế độ này như sau:

Nhấp chuột vào mũi tên thả xuống ở phía trên, bên phải thanh công cụ Quick Access và chọn Touch/Mouse Mode từ danh sách.

Khi thấy nút Touch/Mouse xuất hiện trên thanh Quick Access, nhấp vào mũi tên nhỏ kế bên nó để chọn giữ Touch Mode và Mouse Mode.

Touch Mode sẽ phóng to thanh Ribbon và giúp cho thao tác chạm trở nên dễ dàng hơn. Thanh Ribbon thông thoáng hơn cũng sẽ rất hữu ích cho những người dùng lớn tuổi.

 

4. Cứu tài liệu “bị lỗi”

Khi một tài liệu bị lỗi, bạn đừng vội vàng xoá nó đi mà hãy thử cứu nó với chức năng Recover Text from Any File của Word. Các bước thực hiện như bên dưới.

Đầu tiên bạn vào File > Open. Chọn file bị hỏng và chọn tuỳ chọn Recover Text from Any File từ mục File type kế bên mục File name ở hộp thoại mở file.

Chức năng này sẽ giúp bạn khôi phục lại dữ liệu không định dạng ở dạng mã ASCII. Hình ảnh, các trường dữ liệu và các đối tượng đồ hoạ,… sẽ không thể khôi phục. Các header, footer, footnote, endnote, và văn bản sẽ được khôi phục ở định dạng thuần. Phương pháp này có điểm yếu là chỉ hỗ trợ những tài liệu định dạng Word 97-2003, nó không thể xử lý các file .docx và dotx.

XEM THÊM:  Kỹ năng văn phòng: Hội chứng chú chim xanh, vì sao ngày càng nhiều người trẻ không hài lòng về công việc? mới nhất

 

5. Chọn trợ giúp Online và Offline

Mặc định, Word sẽ hiển thị các trợ giúp online. Điều này có thể mang đến sự khó chịu khi bạn không kết nối mạng hoặc đang kết nối với một đường Internet tốc độ chậm. Mặc dù vậy, nguồn tài nguyên từ việc trợ giúp online sẽ lớn hơn rất nhiều so với trợ giúp offline của Word. Việc buộc Word hiển thị các trợ giúp offline được lưu trên máy tính của bạn rất đơn giản.

Hãy nhấn phím F1 để hiển thị cửa sổ Help, và nhấp vào mũi tên xổ xuống bên cạnh mục Word Help. Chọn Word Help from your computer.

Lưu ý rằng bạn luôn có thể pin (gắn) màn hình Help vào phía trên cùng của tài liệu và tiếp tục làm việc trong khi xem các hướng dẫn trên màn hình Help.

–KINH NGHIỆM/Theo VNReview–

Xem thêm các việc làm hấp dẫn trong ngành Hành Chính/Thư Ký tại www.KIẾN THỨC KINH NGHIỆM.com 

Khóa học dành cho bạn:

VietnamWorks Learning
Làm Chủ Word 2016 Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

Đỗ Trung Thành

Kết thúc khóa học, học viên sẽ được cung cấp các kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về Word với phiên bản mới nhất trong thời điểm hiện tại (Office 2016).

[ad_2]

Hi vọng, với thông tin về chủ đề THỦ THUẬT VĂN PHÒNG với bài viết 5 tuyệt chiêu Mircrosoft Word giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn sẽ cung cấp cho quý độc giả các kiến thức hữu ích về chủ đề THỦ THUẬT VĂN PHÒNG nhằm phục vụ trong quá trình kinh doanh, học tập, tích lũy kinh nghiệm riêng cho bản thân. Chúc các bạn luôn cập nhật được những kiến thức tốt nhất và miễn phí trên KIẾN THỨC CUỘC SỐNG & BRAND. Trân trọng!

Danh sách từ khóa được quan tâm về chủ đề 5 tuyệt chiêu Mircrosoft Word giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn:

Kinh nghiệm 5 tuyệt chiêu Mircrosoft Word giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn, Các bước thực hiện 5 tuyệt chiêu Mircrosoft Word giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn, 5 tuyệt chiêu Mircrosoft Word giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn, Thông tin về 5 tuyệt chiêu Mircrosoft Word giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn, Cách triển khai 5 tuyệt chiêu Mircrosoft Word giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn.

XEM THÊM:  Kỹ năng văn phòng: 5 cách rèn luyện tư duy phát triển để thành công mới nhất

Viết một bình luận

';
error: Thông báo: Nội dung được bảo vệ bởi DMCA !!